Tato příloha definuje formát dat a pravidla používané při exportu dat nebo při přenosu dat z jednoho systému do druhého (tzv. spisová rozluka).
Kontejner s dávkou
Data se přenášejí jako kontejner ve formátu ZIP definovaném ve specifikaci APPNOTE a musí navíc splnit následující požadavky:
Soubory uložené v kontejneru musí být nekomprimované nebo musí používat kompresní metodu „deflate“ popsanou v RFC1951.
Kontejner nesmí používat šifrování.
Kontejner nesmí používat digitální podpisy.
Kontejner nesmí používat funkci „patch data“.
Kontejner nesmí být rozdělen do více souborů.
Jména souborů musí být uložena v kódování UTF-8 a musí být nastaven příznak „Language encoding flag“ (bit 11).
Kontejner musí v kořenovém adresáři obsahovat soubor
manifest.xml, který obsahuje kořenový elementDavkavalidní vůči schématuermsExportPrenos.xsd.
Přenos entit
Všechny entity a jejich metadata se přenášejí uvnitř kontejneru ZIP a je doporučeno je ukládat do vhodné adresářové struktury uvnitř kontejneru.
Dávka v souboru manifest.xml kromě nezbytných metadat obsahuje seznam všech entit, které se přenášejí/exportují. Pro každou entitu je zde odkaz na další dokument XML, který popisuje jednu entitu. Soubor s popisem entity musí použít kořenový element Export validní vůči schématu ermsExportPrenos.xsd.
Potvrzení přenosu
Pokud se při spisové rozluce data přenášejí z jednoho systému do druhého, první systém data smaže až poté, co obdrží potvrzení o úspěšném a kompletním přenosu. Potvrzení má podobu dokumentu XML, který má kořenový element PrenosPotvrzeni validní vůči schématu ermsExportPrenos.xsd.