Schéma definující události a objekty vzniklé v jednom ERMS a přenášející se do ERMS druhého. Toto schéma popisuje asynchronní výměnu událostí, např. formou dávek. Hlášení z ESSL do ISSD. Postoupení zpracování dokumentu z ESSL do ISSD. V ESSL je nad dokumentem vytvořen exkluzivní zámek, aby nešel uživateli ESSL dokument měnit. Toto oprávnění budou mít od této chvíle pouze uživatelé ISSD do kterého byl dokument postoupen. Kompletní popis postupovaného dokumentu. Tento popis obsahuje také všechny odkazy na obrazy elektronických dokumentů, které jsou s postupovaným dokumentem spojeny. Hlášení z ISSD do ESSL. Založení dokumentu. Dříve bylo spojeno s přidělením ČJ dokumentu na základě samostatné evidence dokumentů. Nově může být ČJ dokumentu přiděleno i na základě vložení dokumentu do zadaného spisu. Hlášení z ISSD do ESSL. Změna profilu existujícího dokumentu. Hlášení z ISSD do ESSL. Změna zpracovatele dokumentu. Hlášení z ISSD do ESSL. Vloženi dokumentu do spisu. NS2023 požadavek č.3.2.5 Je-li použit element DokumentUplnyVlozeny, pak je nejprve založen dokument uvedený v tomto elementu, poté je do spisu vložen. Při variantě DokumentIdVlozeny je do spisu vložen již existující dokument. Obsolete: Tato položka bude v další verzi popisu rozhraní odstraněna. Slouží pro založení a vložení dokumentu do spisu. Pokud dokument již dříve existoval, potom se z této položky převezme pouze identifikace dokumentu a ostatní popisná data dokumentu se ignorují. Nelze toto tedy použít pro aktualizaci popisných položek dokumentu. V případě vložení úplného dokumentu do spisu se předpokládá pro položku StavDokumentu povolená hodnota pouze "nevyrizen". Položky DatumCasVyrizeni, DatumCasUzavreni, DatumCasPredaniDoSpisovny, DatumCasPredaniDoArchivuNeboStornovani se v této situaci neuvádějí. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. Položka nemusí být vyplněna v případě, že se dokument vkládá do spisu a volající strana nezná aktuální stav spisu. Potom pořadí ve spisu určí volaná strana na základě svých pravidel. V případě exportu popisných dat musí být tato položka vyplněna. Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Hlášení z ISSD do ESSL. Vyjmutí dokumentu ze spisu. Hlášení z ISSD do ESSL. Vyřízení dokumentu. Při vyřízení dokumentu dojde současně k převedení všech jeho elektronických souborů do stavu finall. Tedy do stavu, který neumožňuje další editaci souborů. Změna datového typu, připojení časových razítek atd.. ale není považována za editaci a lze tyto akce realizovat i po vyřízení dokumentů. NS2023 požadavek č.3.2.7 Hlášení z ISSD do ESSL. Otevření vyřízeného nebo uzavřeného dokumentu. Výsledkem je nevyřízený a neuzavřený dokument. Hlášení z ISSD do ESSL. Stornování dokumentu. Hlášení z ISSD do ESSL Vrácení zpracování dokumentu do ESSL. ISSD se touto událostí vzdává exkluzivního přístupu k datům dokumentu a nadále bude tato data již pouze číst. Aktivní správu dokumentů musí po této akci převzít ESSL a dokončit tak životní cyklus dokumentu. Jedná se o reversní událost k události DokumentPostoupeni. Postoupení zpracování spisu do jiného ERMS. V původním ERMS je nad spisem vytvořen exkluzivní zámek, aby nešel prostředky původního ERMS spis měnit. Toto oprávnění bude mít od této chvíle pouze nové ERMS. Hlášení z ISSD do ESSL. Založení spisu. SpisovaZnacka, PodaciDenik, PodaciDenikRok, PodaciDenikPoradi je přidělována již ve volajícím ISSD. To předpokládá vyhrazený samostatný deník pro evidenci spisů vzniklých v rámci ISSD. V případě založení spisu se předpokládá pro položku StavSpisu povolená hodnota pouze "nevyrizen". Položky DatumCasVyrizeni, DatumCasUzavreni, DatumCasPredaniDoSpisovny, DatumCasPredaniDoArchivuNeboStornovani se v této situaci neuvádějí. Hlášení z ISSD do ESSL. Událost popisující změnu evidenčních položek spisu. Hlášení z ISSD do ESSL. Změna zpracovatele spisu. Hlášení z ISSD do ESSL. Vyřízení spisu a všech dokumentů v něm vložených. V tomto okamžiku musí všechny vložené dokumenty splňovat pravidla pro jejich vyřízení. NS2023 požadavek č.3.2.6 Hlášení z ISSD do ESSL. Znovu otevření spisu. Tedy zrušení vyřízení případně i uzavření spisu. Vyřízení případně uzavření v něm vložených dokumentů se nerealizuje. NS2023 požadavek č.3.2.11 Hlášení z ISSD do ESSL. Uzavření spisu a všech dokumentů v něm vložených. V tomto okamžiku musí všechny vložené dokumenty splňovat pravidla pro jejich uzavření. NS2023 požadavek č.3.2.9 Hlášení z ISSD do ESSL. Stornování spisu a všech dokumentů v něm vložených. Hlášení z ISSD do ESSL Vrácení zpracování spisu a všech v něm aktuálně vložených dokumentů do ESSL. ISSD se touto událostí vzdává exkluzivního přístupu k datům spisu a jeho dokumentů a nadále bude tato data již pouze číst. Aktivní správu spisu musí po této akci převzít ESSL a dokončit tak životní cyklus spisu. Jedná se o reversní událost k události SpisPostoupeni. Hlášení z ISSD do ESSL. Úprava informací o doručení dokumentu. Hlášení z ISSD do ESSL. Zaevidování nového vypravení k dokumentu. Zásilka po této akci zůstává ve stavu příprava a lze ji tedy stále upravovat. Hlášení z ISSD do ESSL. Změna informací o připravovaném vypravení, vypravení nesmí být Vypraveno, Doručeno, Zrušeno, Předáno výpravně. Hlášení z ESSL do ISSD ale v některých případech také ISSD do ESSL. Zápis informací o vypravení dokumentu. Tato událost se předává z ISSD do ESSL většinou pouze u vypravení typu Osobní předání, mail, isds. Tedy u vypravení, které podle pravidel implementace smí realizovat přímo ISSD bez zprostředkování ESSL. Konkrétní výčet takových způsobů doručení je ale až součástí konkrétní implementace. Hlášení z ESSL do ISSD ale v některých případech také ISSD do ESSL. Zápis informací o doručení/nedoručení dokumentu. Tato událost se předává z ISSD do ESSL většinou pouze u vypravení typu Osobní předání, mail, isds. Tedy u vypravení, které podle pravidel implementace smí realizovat přímo ISSD bez zprostředkování ESSL. Konkrétní výčet takových způsobů doručení je ale až součástí konkrétní implementace. Zásadní položkou pro posouzení, zda a jak byla zásilka doručena je element StavZasilky Hlášení z ESSL do ISSD ale v některých případech také ISSD do ESSL. Zrušení/stornování jednoho konkrétního vypravení dokumentu. Hlášení z ISSD do ESSL. Předání jednotlivých vypravení, nebo obálek výpravně. Od tohoto okamžiku převezme aktivní práci se zásilkou systém ESSL přesněji jeho výpravna. Systém ISSD od tohoto okamžiku nesmí se zásilkou manipulovat. Pro tuto akci nesmí být Vypravení již Vypraveno, Doručeno, Zrušeno, Předáno výpravně. Možnost určit přímo, na kterou výpravnu má být předáno. Seznam výpraven lze získat prostřednictvím obecné synchronní funkce CiselnikZadostRequest. Hlášení z ISSD do ESSL ale také je možné z ESSL do ISSD a to před akcí postoupení dokumentů nebo postoupení spisů. Uložení nového souboru do úložiště obsahu elektronických dokumentů. Takto uložený soubor lze následně, v rámci dalších událostí, využít a to odkazem na identifikátor souboru. Dopředné uložení souborů do úložiště, bez vazby na konkrétní dokument, má umožnit rozložení velkých objemů do více po sobě jdoucích kroků. Např. založení spisu je v jedné operaci doprovázeno současným založením všech ve spisu obsažených dokumentů. Tyto dokumenty ale mohou být propojeny na několik elektronických souborů. Pokud by se tato akce realizovala v jednom kroku, potom by přenášený datový objem spojený s touto operací přesáhl možnosti podepisovaného XML. Vlastní binární obsah může být volitelně buď součástí této události, nebo v případě varianty SouborOdkaz bude obdržený identifikátor použit jako vstupní parametr REST funkce zdrojového IS pro download souboru. Definice URL adresy REST funkce je věcí implementace integrujících se IS. Zde je uvedena možnost, pro založení souboru, použít odkaz na soubor. To následně předpokládá, že příjemce těchto dat musí volat REST službu pro získání obsahu samotné nové verze el. souboru Hlášení z ISSD do ESSL ale také je možné z ESSL do ISSD a to před akcí opakovaného postoupení dokumentů nebo spisů. Náhrada obsahu souboru jeho novou verzí - novým obsahem. Pokud je identifikátor elektronického souboru propojen současně na více dokumentů nebo vypravení, potom tato aktualizace obsahu elektronického souboru ve svém důsledku aktualizuje všechny napojené dokumenty a vypravení. Zde je uvedena možnost, pro založení nové verze souboru, použít odkaz na soubor. To následně předpokládá, že příjemce těchto dat musí volat REST službu pro získání obsahu samotné nové verze el. souboru Umožňuje uvést důvod přidání nové verze souboru Hlášení z ISSD do ESSL Zrušení elektronického souboru. Touto operací dojde k odstranění, nejenom rozpojení vazby s dokumenty a vypraveními. Hlášení z ISSD do ESSL Existující soubor připojí podle zadaného ID k dokumentu. Jeden elektronický soubor může být připojen k více dokumentům současně. Hlášení z ISSD do ESSL Odstraní z dokumentu vazbu na zadaný elektronický soubor. Soubor samotný ale není zrušen. Hlášení z ISSD do ESSL K existujícímu vypravení připojí el. přílohu - soubor. Vypravení nesmí být Vypraveno, Doručeno, Zrušeno, Předáno výpravně. Hlášení z ISSD do ESSL Zrušení vazby mezi souborem a vypravením dokumentu. Vlastní soubor zůstává v úložišti elektronických dokumentů zachován. Vypravení nesmí být Vypraveno, Doručeno, Zrušeno, Předáno výpravně. Hlášení z ISSD do ESSL Zápis data externí spouštěcí události Hlášení z ISSD do ESSL Zápis data externí spouštěcí události Hlášení z ISSD do ESSL ale také z ESSL do ISSD (v případě specifické implementace rozhraní) Postoupení informace o proběhlé skartaci dokumentu. Hlášení z ISSD do ESSL ale také z ESSL do ISSD (v případě specifické implementace rozhraní) Postoupení informace o proběhlé skartaci. Po znovuotevření dokumentu nastává mnohdy nutnost editovat i přílohy, ale ty jsou ve finálním tvaru. Událost zruší příznak finálního tvaru souboru. Dokument souboru musí být pouze ve stavu ZPRACOVANI, soubor nesmí být součástí digitálního podání a vypravení předaného Výpravně. Hlášení z ISSD do ESSL. Vloženi spisu do typového spisu a to do součásti určené zadanou věcnou skupinou. NS2023 požadavek č.3.2.5 ID typového spisu, do kterého se spis vkládá Věcná skupina, která je jednoznačně přidělena součástí typového spisu a to na základě definované šablony typového spisu. ID vkládaného spisu Hlášení z ISSD do ESSL. Vyjmutí dokumentu ze spisu. ID typového spisu, ze kterého se spis vyjímá ID vyjímaného spisu Vytvoření křížového odkazu mezi dvěma entitami Zrušení křížového odkazu mezi dvěma entitami Informace o zařazení dokumentu do skartačního návrhu Informace o zařazení spisu do skartačního návrhu Jakékoliv další události vzájemně dohodnuté mezi ESSS a AIS nad rámec definovaných v ermsAsyn. Návratový kód události. Český popis výsledku operace.