Identifikace uživatele informačního systému. Ve většině spisových služeb se pracuje s pojmem funkční místo, v některý přímo s osobou. Funkční místo často odpovídá pracovní pozici. Osoba může současně zastávat více pracovních pozicí a funkčním místem se odlišuje, za kterou pracovní pozici aktuálně pracuje. ID uživatele tedy podle implementace rozhraní odpovídá kódu funkčního místa a nebo osobnímu číslu osoby. V některých případech se v rámci implementace používá textové složení: osobní číslo + "|" + kód funkčního místa ID uživatele, který realizoval akci. Čas realizované akce. Označení nového zpracovatele. Obsolete: V další verzi popisu rozhraní bude tato položka odstraněna. Je duplicitní k položce provedlKdy a přináší nejednoznačnost, který datum platí. Skupina metadat společná jak pro popis dokumentu tak pro popis spisu. Jedná se o kopii ze schématu ess_ns. NS2023 požadavek č.3.2.3 NS2023 požadavek č.2.7.4 Číslo jednací dokumentu - vložením do jiného spisu se může měnit - přetřídění. Spisová značka spisu, do kterého je aktuálně dokument vložen. Může být vyplněna i v případě, že dokument je aktuálně vyjmut ze spisu. Potom obsahuje spisovou značku spisu do kterého byl naposledy vložen. Element se používá pro přenos druhu dokumentu NS2023 požadavek č. 4.2.2 NS2023 kapitola 1.9 Seznam subjektů, které nějak souvisí s dokumentem nebo spisem. číslo jednací podání, pod kterým byl dokument veden v systému spisové služby odesilatele (vaše značka) Skupina metadat společná jak pro popis dokumentu tak pro popis spisu. Jedná se o kopii ze schématu ess_ns. Seznam subjektů, které nějak souvisí s dokumentem nebo spisem. Jakákoliv další doprovodná data, která nejsou součástí této specifikace. Např. zde mohou být data potřebná pro výměnu informací s agendovým systémem. Jakákoliv další doprovodná data, která nejsou součástí této specifikace. Např. zde mohou být data potřebná pro výměnu informací s agendovým systémem. Jakákoliv další doprovodná data, která nejsou součástí této specifikace. Např. zde mohou být data potřebná pro výměnu informací s agendovým systémem. Jednoznačný identifikátor dokumentu Jednoznačný identifikátor spisu Tento typ je podobný datovému typu použitému v rámci ISDS ale doplňuje identifikátor a popisné atributy, které upřesňují vlastnosti obecného elektronického souboru. Oproti verzi popsané v ISDS je odstraněn element dmXmlContent - ERMS systémy pracují se soubory a zde by byl uveden pouze fragment XML dat. Nebylo zřejmé, jak s takovým fragmentem zacházet v rámci ERMS. Proto byl pro svou nejednoznačnost tento prvek odstraněn. Pro přenos obecných, doplňkových dat jsou ve schématu umístěny elementy DoplnujiciData, pro přenos obsahu elektronických souborů je to dmEncodedContent. obálka pro písemnost libovolného podporovaného formátu Typ obsahu souboru v MIME zápisu, např. application/pdf nebo image/tiff Musí se vždy jednat o jméno souboru, splňující požadavky Windows a Linux OS, kladené na pojmenování souboru v rámci souborového systému, včetně přípony souboru. Označuje, zda je soubor již ve finálním (neměnitelném) tvaru. Není-li atribut uveden, pak má stejný význam jako hodnota N. Hlavní obsahová komponenta, vedlejší obsahová komponenta, externí el. podpis, ztvárnění metadat, protokol o ověření zajišťovacích prvků atp. dle přílohy č. 8 NSESSS. URL stream webové služby pro získání obsahu komponenty - elektronického souboru. V rámci URL může být zakódovaný přístupový klíč a platnost vystavené URL může být omezena časově nebo i počtem použití. Při expiraci získané URL musí externí systém znovu požádat a získání této informace. výčet typů písemností, main je pouze jedna Interní identifikátor souboru unikátní v rámci všech ERMS organizace. Nepovinný interní identifikátor nadřízeného dokumentu (např. pro vztah soubor - podpis aj.) Musí obsahovat jméno souboru, splňující požadavky Windows a Linux OS, kladené na pojmenování souboru v rámci souborového systému, včetně přípony souboru. Označuje, zda je soubor již ve finálním (neměnitelném) tvaru. Není-li atribut uveden, pak má stejný význam jako hodnota N. U odkazu je tento atribut uveden pro situace, kdy se obsah souboru bude přenášet s pomocí REST služby a nebude se tedy využívat tFile Pole odkazů na místa obsahující binární obrazy soubory. NS2023 požadavek č.8.1.5 NS2023 požadavek č.8.1.6 Návratový kód operace. Hodnota 0000 je pro korektní dokončení operace. Český popis výsledku operace. Byla-li dokončena korektně, může být hodnota prázdná. Jednoznačná identifikace události v rámci dávky. NS2023 požadavek č.8.1.4 Jednoznačná identifikace události v rámci dávky. Pořadí dávky událostí vygenerované v rámci komunikace mezi dvěma ERMS. Pořadí bude z vzestupné nepřerušované řady v rámci jednoho zákazníka a kombinace ERMS (zdroj) - ERMS (cíl). Kódové označení toho ERMS, které dávku událostí připravuje. Kód by měl být shodný s označením ERMS při generování jednoznačných identifikátorů, tedy jej přiděluje původce. Kódové označení toho ERMS, které dávku událostí zpracovává. Kód by měl být shodný s označením ERMS při generování jednoznačných identifikátorů, tedy jej přiděluje původce. Datum vzniku dávky událostí. Pomocné informace odpovědní dávky. Má obsahovat stejnou hodnotu jako je hodnota atributu Poradi u přijaté dávky. Datum ukončení příjmu a zpracování dávky. Profilové informace o dokumentu určené pro přímou editaci v rámci služby DokumentUprava. Při exportu dat je tato položka vždy povinná. Při zakládání nového záznamu může být tato položka vyplněna starším datum než je aktuální systémový čas IS. Pokud není vyplněna, cílový systém ji doplní automaticky podle systémového času. Při dodatečné editaci nemusí být tato položka vyplněna. Znamená to, že se její hodnota nemění. Podoba dokumentu (výběr – analogová nebo digitální) SpisV § 10, odst. 2 písm. b), NSESSS 5.2.6 k) Pokud je při založení dokumentu uveden spis pro vložení, potom se dokument založí ihned v rámci zadaného spisu. Přítomností tohoto elementu je určeno, že se jedná o doručený dokument. Pokud tento element není přítomen, potom se jedná o vlastní dokument. Profilové informace o dokumentu určené pro přímou editaci v rámci služby DokumentUprava. Podoba dokumentu (výběr – analogová nebo digitální) SpisV § 10, odst. 2 písm. b), NSESSS 5.2.6 k) Kompletní profilové informace o dokumentu. Tento profil je určen pro export kompletních dat o dokumentu. NS2023 požadavek č.2.7.1 Při exportu dat je tato položka vždy povinná. Při zakládání nového záznamu může být tato položka vyplněna starším datum než je aktuální systémový čas IS. Pokud není vyplněna, cílový systém ji doplní automaticky podle systémového času. Při dodatečné editaci nemusí být tato položka vyplněna. Znamená to, že se její hodnota nemění. Podoba dokumentu (výběr – analogová nebo digitální) SpisV § 10, odst. 2 písm. b), NSESSS 5.2.6 k) Evidenční parametry dokumentu podle pravidla NS č.2.7.2 Pro nově vzniklé dokumentu podle pravidel NS roku 2023 je tato položka povinná. Pro starší dokumentu není uvedena. NS2023 požadavek č.2.7.2 Informace o vložení do spisu se může uplatnit např. při exportu dat. Pokud je profil dokumentu uveden již jako součást kompletních informací o spisu jako jeho část DokumentUplnyVlozeny, potom se element VlozenVeSpisu vynechá nebo ignoruje. Mohl by obsahovat informace, které jsou v rozporu s popisem samotného spisu. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Přítomností tohoto elementu je určeno, že se jedná o doručený dokument. Pokud tento element není přítomen, potom se jedná o vlastní dokument. Samotné obsahy (elektronické dokumenty) musí být přenášeny odděleně od popisných dat dokumentu. U synchronního rozhraní budou obsahy přenášeny následně po přenosu popisných dat a to dodatečným voláním webové služby, která požadovaný obsah poskytne. U asynchronního rozhraní tomu bude naopak. Nejprve budou přeneseny obsahy a teprve následně se přenesou popisná data dokumentu, který se na obsah odkazuje. Toto obrácené pořadí je u asynchronního přenosu nutné pro zajištění konzistence dat popisovaného a přenášeného dokumentu. Označení aktuálního zpracovatele - aktuálního vlastníka dokumentu. To je uživatele IS, který je zodpovědný za zpracování (vyřízení) dokumentu. Identifikátor informačního systému, který má aktuálně data dokumentu ve své exkluzivní správě. Ostatní IS mohou přistupovat k datům tohoto dokumentu pouze pro čtení. Při exportu je tato položka povinná. Při zakládání záznamu nebo při jeho následné editaci se tato položka ignoruje. Informace kdo spravuje dokument se smí změnit pouze na základě akce Postoupení nebo akce Vrácení. URL aplikace pro zobrazení a případnou práci s tímto dokumentem. NSESSS 7.2.12 Příloha M - Uživatelské poznámky spisu (uživatelské poznámky spisu se jménem uživatele a datem 0 až n) 5.2.13 k) Pokud element není při editaci uveden, znamená to, že se případné poznámky nemají měnit. Pokud je uveden, potom obsah seznamu poznámek nahrazuje všechny případně již existující poznámky. Pokud je seznam prázdný, znamená to odstranění všech poznámek. Výčet odkazů na dokumenty související s řešením problematiky daného dokumentu, primárně vyřizující odpověď. Textové vyjádření důvodu vazby. Profil spisu použitý při exportu profilových dat spisu - při postoupení a dotazu na profil. Při exportu dat je tato položka vždy povinná. Při zakládání nového záznamu může být tato položka vyplněna starším datum než je aktuální systémový čas IS. Pokud není vyplněna, cílový systém ji doplní automaticky podle systémového času. Při dodatečné editaci nemusí být tato položka vyplněna. Znamená to, že se její hodnota nemění. Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Je-li použit element VlozenyDokumentUplny, pak jsou nejprve založeny dokumenty uvedené v tomto elementu, poté je založen spis kde iniciačním dokumentem je ten, který má PoradiVeSpisu rovno 1 a poté jsou do spisu vloženy i další dokumenty. Při variantě VlozenyDokumentId je předpokládáno, že je spis zakládán nad již existujícím dokumentem (PoradiVeSpisu = 1), jsou-li uvedeny i jiné idDokument, jsou vloženy do založeného spisu. Vzhledem k možným problémům s výslednou velikostí přenášených a zpracovávaných XML by se měla preferovat varianta s XML elementem DokumentIdVlozeny - tedy odkazem na již existující dokument. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. NS2023 požadavek č.3.2.3 Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. NS2023 požadavek č.3.2.3 Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Označení aktuálního zpracovatele - aktuálního vlastníka dokumentu a současně osoby, která je zodpovědná za zpracování (vyřízení) dokumentu. Identifikátor informačního systému, který má aktuálně data spisu ve své exkluzivní správě. Ostatní IS mohou přistupovat k datům tohoto spisu pouze pro čtení. Při exportu je tato položka povinná. Při zakládání záznamu nebo při jeho následné editaci se tato položka ignoruje. Informace kdo spravuje spis se smí změnit pouze na základě akce Postoupení nebo akce Vrácení. URL aplikace pro zobrazení a případnou práci se tímto spisem. Byl odstraněn element DatumCasVyrizeni a byl nahrazen komplexním nepovinným prvkem Vyrizeni. NSESSS 7.2.12 Příloha M - Uživatelské poznámky spisu (uživatelské poznámky spisu se jménem uživatele a datem 0 až n) 5.2.13 k) Pokud element není při editaci uveden, znamená to, že se případné poznámky nemají měnit. Pokud je uveden, potom obsah seznamu poznámek nahrazuje všechny případně již existující poznámky. Pokud je seznam prázdný, znamená to odstranění všech poznámek. Profil spisu použitý pouze při zakládání spisu NS2023 požadavek č.2.7.1 Způsob vedení spisu - určuje, jak budou přidělována ČJ vkládaných dokumentů. Priorace - Dokumenty budou získávat ČJ na základě svého evidenčního čísla v odpovídajícím období (NS2023 - požadavek 2.7.4 a)) SbernyArch - Dokument bude získávat ČJ na základě spisové značky spisu, do které se vkládá (NS2023 - požadavek 2.7.4 b)). NS2023 požadavek č.2.7.4 NS2023 požadavek č.3.2.2 Při exportu dat je tato položka vždy povinná. Při zakládání nového záznamu může být tato položka vyplněna starším datum než je aktuální systémový čas IS. Pokud není vyplněna, cílový systém ji doplní automaticky podle systémového času. Při dodatečné editaci nemusí být tato položka vyplněna. Znamená to, že se její hodnota nemění. Je-li použit element VlozenyDokumentUplny, pak jsou nejprve založeny dokumenty uvedené v tomto elementu, poté je založen spis kde iniciačním dokumentem je ten, který má PoradiVeSpisu rovno 1 a poté jsou do spisu vloženy i další dokumenty. Při variantě VlozenyDokumentId je předpokládáno, že je spis zakládán nad již existujícím dokumentem (PoradiVeSpisu = 1), jsou-li uvedeny i jiné idDokument, jsou vloženy do založeného spisu. Obsolete: V další verzi rozhraní bude tato položka odstraněna. Její použít může vést k nejednoznačným výsledkům akce. Vede totiž na akci založení vložených dokumentů a k tomu slouží specifická akce nebo specifická událost. Zde se jedná o duplicitní akci. Pokud dokument v okamžiku zakládání spisu bude již existovat, potom se z této položky převezme pouze ID vkládaného dokumentu a ostatní položky se budou ignorovat. Nelze tedy použít pro editaci dokumentů. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Přímo editovatelné profilové údaje popisující spis. Neobsahuje vazební data, která se musí ke spisu připojit voláním specifických služeb. Neobsahuje data, která lze nastavit pouze při založení spisu. Věcná skupina. Jednoznačný identifikátor spisového a skartačního plánu. Plně určený spisový znak NS2023 kapitola 1.40 Používá se pouze pro věcné skupiny na nejnižší úrovni hierarchie Pokud element chybí, předpokládá se, že věcná skupina není určena pro typové spisy Používá se pouze v případě, kdy je věcná skupina určena pro typové spisy Způsob přidělování čísla jednacího dokumentům v zakládaných spisech dané věcné skupiny. Priorace - Dokumenty budou získávat ČJ na základě svého evidenčního čísla v odpovídajícím období (NS2023 - požadavek 2.7.4 a)) SbernyArch - Dokument bude získávat ČJ na základě spisové značky spisu, do které se vkládá (NS2023 - požadavek 2.7.4 b)). NSESSS 3.1.2 Na obsah věcné skupiny je uplatněn příslušným archivem vydaný trvalý skartační souhlas NSESSS 3.1.2 Skartační režim. A-archivace, S-skartace. Obsolete: (V-vytřídění na základě skartačního řízení.) Podle vyhlášky z 2023 již znak V nemá existovat. Zůstane zde zachován pro stará data. Skartační nebo archivační lhůta v letech. Rok vyřazení, pokud není nastavena skartační lhůta Prvek pro zaznamenání kritéria, kterým je stanoven začátek plynutí skartační lhůty. Lhůta pro kontrolu, zda došlo k externí spouštěcí události Dávka událostí. Pořadí dávky událostí vygenerované v rámci komunikace mezi dvěma ERMS. Pořadí bude z vzestupné nepřerušované řady v rámci jednoho zákazníka a kombinace ERMS (zdroj) - ERMS (cíl). Datum vzniku dávky událostí. Obecný interní identifikátor informačního systému. Součástí informace obsažené v tomto prvku je i určení, který informační systém tento identifikátor vytvořil. NS2023 požadavek č.2.7.4 Hodnota identifikátoru Zdroj interního identifikátoru: Zde uvedený text by měl jednoznačně specifikovat zdroj uvedeného identifikátoru. NS2023 požadavek č.8.1.2 Metadata souvisejících subjektů (typický příklad jsou subjekty správního řízení např. účastníci, dotčené orgány a další subjekty) Text důvodu vazby subjektu na dokument nebo spis. Metadata obecného subjektu. Typ subjektu vyjadřuje právní forma subjektu a případný způsob zastoupení tohoto subjektu. Element se neuvádí pouze v případě že TypSubjektu="Fyzicka". IČO se uvádí, pokud je subjektu IČO přiděleno a je v době pořízení záznamu známé. Pro zahraniční subjekty tato položka nesplňuje formální požadavky kladené na IČo a lze zde uvádět např. daňové ID nebo jinou identifikaci. Datum narození Místo narození Element se uvádí pouze v případě že TypSubjektu="Utvar". Element se uvádí pouze v případě že TypSubjektu="Utvar". Jakákoliv další doprovodná data, která nejsou součástí této specifikace. Adresy, které jsou spojeny s jedním subjektem. Tyto adresy slouží k určení (popisu) subjektu. Subjekt, např. v systémech spisových služeb, může být popsán velmi neúplnými informacemi. Např. již komunikace se subjektem s pomocí mailu vynucuje zaznamenat popis takového subjektu do systému, ale přitom subjekt lze identifikovat pouze na základě mailové adresy. Podobně neúplné informace je nutné zaznamenávat u papírové korespondence atd.. Metadata poštovní adresy (pro doručování fyzických zásilek) Identifikátor adresy Název obce Název části obce Název městské části Název ulice Evidenční číslo Orientační číslo / Pro zahraniční adresy NumberInStreet Číselná část čísla orientačního. Popisné číslo / Pro zahraniční adresy NumberInMunicipality Poštovní směrovací číslo / Pro zahraniční adresy PostCode Registr územní identifikace, adres a nemovitostí (zkratka „RUIAN“) Poznámka POBOX Typ poštovní adresy a to ve vztahu k subjektu. Název dodací pošty Název okresu Metadata identifikátoru datové schránky Id datové schránky Organizační jednotka hodnotou z číselníku Organizační jednotka slovně. Metadata elektronické adresy (mail, fax, rep, ...) Hodnota elektronické adresy, např. telefonní číslo, nebo email adresa. Popis adresáta jako subjektu, jeho identifikačních atributů, jeho známých adres a jedné aktuálně použité adresy (použité při procesu vypravení nebo častěji doručení zásilky). Popis subjektu, kterému je doručováno. Informace zde uvedené nejsou doručovací adresou. Slouží pouze pro popis subjektu. Tato část nemusí být vyplněna, protože např. při komunikaci mailem nemusí být přesný popis subjektu znám. Adresa, na kterou je doručováno. Musí být zadána právě jedna adresa ze zde uvedeného výběru možných způsobů adresování. Při procesu vypravení je nutné jednoznačně určit jednu adresu, na kterou bylo vypraveno. Přitom podle použitého způsobu vypravení se formát adresy výrazně odlišuje. Proto je zaveden tento prvek, který z možných formátů jednoznačně určuje právě jeden formát a jednu adresu. Adresa pro dodání fyzické zásilky a to prostředky fyzického světa. Adresa pro realizaci elektronického doručení prostřednictvím systémem ISDS. Adresa pro realizaci elektronického doručení jiného než systémem ISDS. Obsolete - v nové verzi NS 2023 již není způsob vyřízení - pro stará data zůstane tento element zachován, jako nepovinný. Ve vyhlášce z 2023 toto ale stále je § 14 - odstavec 2) Již ale není povinnost způsob vyřízení uvádět v evidenční pomůcce. Takže proč to zákon definuje, když to nechce uchovávat? Prvek je povinný v případě, že byla v prvku "ZpusobVyrizeni" vybrána hodnota "jiný způsob". Zaznamená se věcná informace o výsledku vyřízení (obsah vyřizujícího sdělení). Prvek je povinný v případě, že byla do prvku "ZpusobVyrizeni" vybrána hodnota "jiný způsob". Nejčastěji se zaznamená vyřízení jiným způsobem, než zpracováním dokumentu, tedy s využitím například komunikačního prostředku (například telefonem, ústním jednáním apod.). Informace o doručení zásilky. Identifikátor, přidělený v rámci implementace rozhraní, informačnímu systému. NS2023 požadavek č.8.1.2 Krátká věc vystihující obsah. Tento element je určen pro uchování hodnoty čárového kódu, kterým může být označen dokument nebo spis a to jak v jejich fyzické, tak i elektronické podobě. S pomocí hodnoty tohoto elementu je možné propojit fyzický a elektronický svět tak, aby se uživatelům usnadnilo vyhledávání fyzických dokumentů v aplikacích IS. V případě dokumentu může být hodnota této položky prohlášena původcem za jednoznačný identifikátor dokumentu ve smyslu § 64 zákona č. 499/2004 Sb. Podrobný popis obsahu dokumentu nebo spisu. Položka "CisloJednaci" může obsahovat i obecnou značku dokumentu, např. číslo faktury atd.. Nemusí se tedy jednat důsledně vždy pouze o ČJ. Může se jednat o označení dokumentu nebo spisu určitou značkou, která v textové podobě kombinuje různé číselné a jiné identifikační údaje zavedené agendou nebo organizací k systematickému označování dokumentů v rámci různých řad, knih nebo jiných evidencí. Plně určený spisový znak NS2023 kapitola 1.40 Jednoduchý spisový znak entit zajišťuje jejich nezaměnitelné a jedinečné označení v rámci mateřské entity. Položka vyjadřuje označení spisu. NS2023 kapitola 1.38 Pořadí v rámci roku (začíná od 1) a podacího deníku (či jiné evidenční pomůcky) Rok podacího deníku. Označení podacího deníku či jiné evidenční pomůcky (většinou se pro označení využívá výstižná zkratka) Druh dokumentu Typ křížového odkazu Identifikuje Zdroj volání - volajícího. Při propojení ESSS a více AIS je nutné odlišit, kdo službu volá. Toto je primární identifikace volajícího systému. Pokud jsou XML data podepsána, potom podpis slouží jako další kontrola k této identifikaci volajícího. Identifikuje cíl volání - volaného. Volaná strana je již jednoznačně určena svou URL. Tento údaj slouží pro dodatečnou kontrolu, zda není omylem volána jiná instalace webové služby a tím i jiný systém. K omylům může dojít především mezi ostrou, provozní instalací a testovací. Identifikace volajícího má zabránit záměně např. testovací a ostré instalace. Metadata entity ESSL zobrazované v seznamových funkcích. Metadata entity ESSL zobrazované v seznamových funkcích. Metadata entity ESSL zobrazované v seznamových funkcích. Metadata entity ESSL zobrazované v seznamových funkcích. Výčet odkazů na související spisy - rozšíření proti NS2017 pro MV ČR - pro integraci se SAP Textové vyjádření důvodu vazby. NS2023 požadavek č.2.7.2 NS2023 požadavek č.2.7.2 ID evidenčního období dokumentů. Správce systému ESSL stanovuje ID a název období a také jeho časovou platnost a stav (otevřeno/uzavřeno) V jednom okamžiku může být otevřeno pouze jedno období. NS2023 požadavek č.2.7.2 Pořadí v rámci evidenčního období (začíná od 1) - jedná se o jednotnou řadu čísel evidence dokumentů v rámci stanoveného období. NS2023 požadavek č.8.1.8 h) Prvek pro popis pomocného číselníku vedeného v rámci ESSL nebo ISSD NS2023 požadavek č.8.1.8 h) Čas kdy se naposledy změnila některé položka vedená v tomto číselníku. Tento údaj může sloužit pro posouzení, zda je nutné načítat tento celý číselník znovu. NS2023 požadavek č.8.1.8 h) Položka číselníku. Z důvodu obecnosti jsou všechny vnořené elementy ponechány jako nepovinné. Alespoň jeden z elementů by však měl být vždy uveden. Kód položky číselníku. Z důvodu obecnosti není omezen rozsah. Rozsah pro konkrétní číselník může specifikovat poskytující ERMS ve vlastním metodickém popisu. Text položky číselníku pro prezentaci dat uživatelům. Z důvodu obecnosti není omezen rozsah. Rozsah pro konkrétní číselník může specifikovat poskytující ERMS ve vlastním metodickém popisu. Volný doprovodný popis položky číselníků. Může obsahovat doplňkové popisné údaje. Aktivní položky číselníků se mohou používat na nově vznikajících záznamech Neaktivní položky se nově již nesmí použít při zakládání nebo editaci záznamů. Existují v tomto stavu pro vazbu na staré již existující záznamy. Pokud se u číselníku sleduje časová platnost položek, potom je možné uvést jako doplňkovou informaci platnost této položky OD a případně DO Pokud se u číselníku sleduje časová platnost položek, potom je možné uvést jako doplňkovou informaci platnost této položky OD a případně DO Unikátní technické ID typového spisu Skupina metadat společná jak pro popis dokumentu tak pro popis spisu. Jedná se o kopii ze schématu ess_ns. Profil spisu použitý pouze při zakládání spisu NS2023 požadavek č.2.7.1 Při zakládání nového záznamu může být tato položka vyplněna starším datum než je aktuální systémový čas IS. Pokud není vyplněna, cílový systém ji doplní automaticky podle systémového času. Profil spisu použitý při exportu profilových dat spisu - při postoupení a dotazu na profil. Při exportu dat je tato položka vždy povinná. Při zakládání nového záznamu může být tato položka vyplněna starším datum než je aktuální systémový čas IS. Pokud není vyplněna, cílový systém ji doplní automaticky podle systémového času. Při dodatečné editaci nemusí být tato položka vyplněna. Znamená to, že se její hodnota nemění. Označení aktuálního zpracovatele - aktuálního vlastníka dokumentu a současně osoby, která je zodpovědná za zpracování (vyřízení) dokumentu. URL aplikace pro zobrazení a případnou práci s tímto typovým spisem. Přímo editovatelné profilové údaje popisující spis. Neobsahuje vazební data, která se musí ke spisu připojit voláním specifických služeb. Neobsahuje data, která lze nastavit pouze při založení spisu. Při dodatečné editaci nemusí být tato položka vyplněna. Znamená to, že se její hodnota nemění. Identifikuje Zdroj volání - volajícího. Při propojení ESSS a více AIS je nutné odlišit, kdo službu volá. Toto je primární identifikace volajícího systému. Pokud jsou XML data podepsána, potom podpis slouží jako další kontrola k této identifikaci volajícího. Identifikuje cíl volání - volaného. Volaná strana je již jednoznačně určena svou URL. Tento údaj slouží pro dodatečnou kontrolu, zda není omylem volána jiná instalace webové služby a tím i jiný systém. K omylům může dojít především mezi ostrou, provozní instalací a testovací. Identifikace volajícího má zabránit záměně např. testovací a ostré instalace. Identifikace dávky - exporty dat jsou realizovány v rámci označených kolekcí dat - dávek. V rámci jedné dávky jsou přenášeny společně data souvisejících prvků např. spis a dokumenty obsažené ve spisu. Data lze kompletně načíst do cílového systému pouze při postupném načtení všech souborů jedné dávky a to ve správném pořadí. Rozložení na menší soubory spojené do logického celku jedné dávky je zvoleno proto, aby XML soubory nepřesáhly svou velikostí rozumnou velikost a bylo je možné zpracovat. Identifikuje cíl volání - volaného. Volaná strana je již jednoznačně určena svou URL. Tento údaj slouží pro dodatečnou kontrolu, zda není omylem volána jiná instalace webové služby a tím i jiný systém. K omylům může dojít především mezi ostrou, provozní instalací a testovací. Identifikace volajícího má zabránit záměně např. testovací a ostré instalace. Identifikuje Zdroj volání - volajícího. Při propojení ESSS a více AIS je nutné odlišit, kdo službu volá. Toto je primární identifikace volajícího systému. Pokud jsou XML data podepsána, potom podpis slouží jako další kontrola k této identifikaci volajícího. Identifikuje cíl volání - volaného. Volaná strana je již jednoznačně určena svou URL. Tento údaj slouží pro dodatečnou kontrolu, zda není omylem volána jiná instalace webové služby a tím i jiný systém. K omylům může dojít především mezi ostrou, provozní instalací a testovací. Identifikace volajícího má zabránit záměně např. testovací a ostré instalace. Struktura určená pouze pro situaci Export nebo Přenos dat. Umožňuje v rámci lokální relativní cesty vůči načítanému XML souboru s daty dokumentu určit elektronický soubor s binárním obsahem přenášené komponenty. Relativní cesta k souboru s binárním obsahem komponenty. Relativní cesta je vztažena k lokaci načítaného XML souboru s daty dokumentu. Standardně se bude jednat o podadresář např. data nebo komponenty atd. Jméno pomocného souboru použitého pro přenos nebo export binárního obsahu komponenty. Jméno souboru standardně nebude odpovídat jménu komponenty evidované u přenášeného souboru. Ani přípona souboru nemusí odpovídat skutečné příponě komponenty. Standardně se bude jednat o strojně generovaný název např. s příponou .bin nebo .dat Jediné zásadní je zachovat unikátnost názvů přenášených souborů v rámci celé exportované nebo přenášené dávky. Čas vzniku verze komponenty NSESSS 2.1.1, 7.2.2 Pořadové číslo verze souboru/komponenty. Verze začínají od 1 a tvoří rostoucí nepřerušenou řadu. Při přenosu dat dokumentu je přípustné přenést pouze poslední verzi souboru/komponenty. Pokud je v rámci implementace dohodnut i přenos starých verzí komponenty, potom se pod stejnou identifikací (element Identifikator) přenesou jednotlivé verze komponenty. Poslední verze s nejvyšším pořadovým číslem je pokládána a poslední/aktuální verzi komponenty. Pozor! Příznak dmFinalVerze nemusí být nastaven pouze pro nejvyšší/aktuální verzi komponenty. I u finální verze komponenty může např. přerazítkováním vzniknout nová verze komponenty. Jedná se potom o verzi, která vznikla ne z vůle uživatele, ale např. kvůli technickým nebo legislativním požadavkům. Číslo verze komponenty NSESSS 2.1.1 Typ obsahu souboru v MIME zápisu, např. application/pdf nebo image/tiff Datový formát komponenty (včetně verze formátu podle vnitřní struktury komponenty) NSESSS 2.1.3 Musí se vždy jednat o jméno souboru, splňující požadavky Windows a Linux OS, kladené na pojmenování souboru v rámci souborového systému, včetně přípony souboru. Název komponenty (file name) NSESSS 1.19, 9.2.10 Označuje, zda je soubor již ve finálním (neměnitelném) tvaru. Není-li atribut uveden, pak má stejný význam jako hodnota N. Profil spisu použitý při exportu profilových dat spisu - při postoupení a dotazu na profil. Při exportu dat je tato položka vždy povinná. Při zakládání nového záznamu může být tato položka vyplněna starším datum než je aktuální systémový čas IS. Pokud není vyplněna, cílový systém ji doplní automaticky podle systémového času. Při dodatečné editaci nemusí být tato položka vyplněna. Znamená to, že se její hodnota nemění. Označení aktuálního zpracovatele - aktuálního vlastníka dokumentu a současně osoby, která je zodpovědná za zpracování (vyřízení) dokumentu. Výčtový typ, který určuje, stav dílu typového spisu. Označení aktuálního zpracovatele - aktuálního vlastníka dokumentu a současně osoby, která je zodpovědná za zpracování (vyřízení) dokumentu. Výčtový typ, který určuje, zda je spis aktuálně vložen do součásti typového spisu. Informace vyjmuto ve vztahu k této vazbě může být nadbytečná. Pokud je spis vyjmut, potom tato vazba fakticky neexistuje. Stav vazby je zde uveden pro způsob implementace, který uvádí i poslední minulou vazbu spisu na typový spis i když je spis aktuálně vyjmut. Dokumenty je do dílu možné vkládat jen pokud byly uzavřené před začátkem planosti nové vyhlášky z roku 2023. Jinak je možné vkládat jen spisy. Pořadí, v jakém byl dokument vložen do spisu. Začíná vždy od 1. NS2023 požadavek č.3.2.3 Výčtový typ, který určuje, zda je dokument aktuálně vložen do spisu. Sada elementů pro popis entity "součást" (logická část typového spisu). Popis parametrů zásilky. Druh, způsob zacházení, datum vypravení, stav doručení atd.. TextAdresy je nepovinná část, která umožňuje přenést z jednoho systému do druhého požadavek, jak má být vytištěna obálková adresa. Formátování tisku obálkové adresy nemusí přesně odpovídat strukturovanému popisu doručovací adresy. Údaje zadané v strukturované části doručovací adresy mají přednost před údaji zadanými v této části. Tato část je spíše doplňkovou informací ke strukturované formě adresy a slouží pouze pro řízení tisku obálky, ne pro strojní zpracování dat o subjektu a jeho doručovací adrese. První řádek zásilkové adresy. Většinou oslovení Druhý řádek zásilkové adresy. Většinou funkce nebo konkrétní osoba (u firem nebo organizací) Třetí řádek zásilkové adresy. Většinou obchodní jméno nebo jméno a příjmení. Čtvrtý řádek zásilkové adresy. Většinou ulice. Pátý řádek zásilkové adresy. Většinou část obce Šestý řádek zásilkové adresy. Většinou město. Sedmý řádek zásilkové adresy. Většinou PSČ Osmý řádek zásilkové adresy. Většinou stát ZpusobManipulace vyjadřuje, jakým způsobem byl dokumentu doručen. Pojmenování způsobu manipulace. Tento prvek se použije pouze v případě, že nelze použít jednu z možností uvedenou ve výčtu možných hodnot položky "ZpusobManipulaceId". K zásilce specifikuje kombinaci poštovních služeb. Povolené kombinace služeb lze získat z textů na: http://www.ceskaposta.cz/cz/nastroje/dokumenty-ke-stazeni-id355/ http://www.ceskaposta.cz/assets/nastroje/kompletni_cenik.pdf http://www.ceskaposta.cz/assets/nastroje/zps.pdf Bohužel, toto schéma bude pro určité časové období pevné, ale obchodní podmínky České pošty se mohou měnit kdykoliv. Tento prvek se použije pouze v případě, že Česká pošta (nebo časem jiný poskytovatel poštovních služeb) vytvoří novou službu, která není obsažena v této verzi standardu. Této textové podoby určení poštovní služby se nesmí zneužívat pro "usnadnění si práce". Zde použité textové konstanty musí být vždy dohodnuty s komunikující protistranou v rámci každé implementace rozhraní. DruhZasilky vyjadřuje jakým druhem zásilky byl daný dokument doručen Pojmenování způsobu zacházení se zásilkou. Tento prvek se použije pouze v případě, že nelze použít jednu z možností uvedenou ve výčtu možných hodnot položky "DruhZasilkyId". Podací číslo pošty, která písemnost přijala. Pro snadnější dohledání zásilky při, např. návratu doručenky, bývají obálky opatřeny textem nebo čárovým kódem, který slouží pro identifikaci zásilky. ID datové zprávy Vyhláška o SSL z roku 2023 paragraf.3 bod 1. Příznak, že zásilka má byt/byla doručena s fikcí doručení. Pokud element není uveden, potom se to chápe jako hodnota (ne). Poplatek za odeslání zásilky Váha zásilky Vyhláška o SSL z roku 2023 paragraf.3 bod 1. URL aplikace pro zobrazení a případnou práci s vypravením. Pole odkazů na místa obsahující binární obrazy soubory. URL stream webové služby pro získání obsahu komponenty - elektronického souboru. V rámci URL může být zakódovaný přístupový klíč a platnost vystavené URL může být omezena časově nebo i počtem použití. Při expiraci získané URL musí externí systém znovu požádat a získání této informace. výčet typů písemností, main je pouze jedna Interní identifikátor souboru unikátní v rámci všech ERMS organizace. Nepovinný interní identifikátor nadřízeného dokumentu (např. pro vztah soubor - podpis aj.) Musí obsahovat jméno souboru, splňující požadavky Windows a Linux OS, kladené na pojmenování souboru v rámci souborového systému, včetně přípony souboru. Označuje, zda je soubor již ve finálním (neměnitelném) tvaru. Není-li atribut uveden, pak má stejný význam jako hodnota N. U odkazu je tento atribut uveden pro situace, kdy se obsah souboru bude přenášet s pomocí REST služby a nebude se tedy využívat tFile Metadata uživatele/funkčního místa pro použití v seznamových funkcích. Fyzická osoba s přiděleným loginem může zastávat více funkčních míst. ID uživatele - používá se u položek VlastniKdo, provedlKdo, novyZpracovatel ID uživatele jednoznačně identifikuje kdo entitu vlastní, kdo s ní provedl úkon atd.. ID uživatele může být přiřazeno jedné konkrétní pracovní pozici přihlášené osoby, nebo pokud IS nepracuje s identifikovanými pracovními pozicemi (funkčními místy), potom přímo identifikuje přihlášenou osobu. ID může mít různé podoby, login, mail, osobní číslo, kód pracovní pozice atd.. záleží na konkrétní implementaci IS. Element se neuvádí v případě TypSubjektu="Pravnicka" nebo "Utvar". Element se neuvádí v případě že TypSubjektu="Pravnicka" nebo "Utvar". Element se uvádí pouze v případě že TypSubjektu="Utvar". Element se uvádí pouze v případě že TypSubjektu="Pravnicka" a value="Utvar". Návratový kód události. Nevypraveno. Vypraveno. Doručeno. Vráceno - jiný důvod (ověřeno). Vráceno - jiný důvod (neověřeno). Vráceno - adresát neznámý. Vráceno - adresát se odstěhoval bez udání adresy. Vráceno - nepřijato. Vráceno - nevyžádáno. Nedoručeno - zpracováno. Vráceno - adresa nedostatečná. Stornováno. Neurčeno slouží pouze pro případy, kdy není právní forma subjektu známa. Jedná se o záznam typu "Fyzicka", která vystupuje ve věci svého podnikání. Jedná se o záznam typu "Pravnicka", kterou ale zastupuje jeden konkrétní zaměstnanec. Při zadání tohoto typu záznamu se očekává vyplnění položek "Jmeno", "Prijmeni", "FunkceUtvarIdentifikator", "FunkceUtvarPopis" Jedná se o záznam typu "Pravnicka", u kterého je ale upřesněn jeden konkrétní útvar organizace. Při zadání tohoto typu záznamu se očekává vyplnění položek "FunkceUtvarIdentifikator", "FunkceUtvarPopis" obyčejný balík doporučený balíček standardní balík do zahraničí cenné psaní cenné psaní do zahraničí cenný balík cenný balík do zahraničí obyčejné psaní doporučená zásilka obyčejná zásilka do zahraničí doporučená zásilka do zahraničí obyčejná slepecká zásilka doporučená slepecká zásilka obyčejná slepecká zásilka do zahraničí doporučená slepecká zásilka do zahraničí obyčejné psaní - standard doporučená zásilka - standard obchodní psaní obchodní psaní do zahraničí obchodní balík do zahraničí obchodní balík Číselná část čísla orientačního. Kód státu podle: ISO-3166 Alpha 2 country codes